PENGENDALIAN UMUM & PENGENDALIAN APLIKASI



PENGENDALIAN UMUM
Unsur pengendalian ini meliputi organisasi, prosedur dan standar untuk perubahan program, pengembangan system dan pengoprasian fasilitas pengolahan data
1.      Organisasi
Dalam manual system, pengendalian dilaksanakan dengan memisahkan fungsi-fungsi pokok: operasi, penyimpanan, dan akuntansi. Suatu transaksi akan dilaksanakan olehfingsi operasi jika ada otorisasi yang berwenang, hasil transaksi akan disimpan oleh fungsi penyimpanan, dan transaksi yang terjadi akan dicatat oleh fungsi akuntansi. Otorisasi pembelian persediaan dipegang oleh kepala fungsi pembelian, dan penyimpanan persediaa yang dibeli dilakuka oleh kepala gudang, sedangkan pencatatan transaksi pembelian persediaa dilakukan oleh fungsi akuntansi.
Untuk menciptaka pengendalian intern alam lingkungan pengolahan data elektronik, yang fungsi otorisasi dan fungsi akuntansinya dimasukan dalam program computer, perlu diadakan pemisahan fungsi-fungsi berikut ini:
a.       Fungsi perancangan system dan penyusunan program
b.      Fungsi operasi fasilitas pengolahan data
c.       Fungsi penyimpanan dan kepustakaan
Pemisahan ketiga fungsi tersebut harus dilakukan dalam lingkungan pengolahan data elektronik karena :
a.       Penilaian ini akan menciptakan pengecekan silang terhadap ketelitian dan kepantasan perubahan yang dimasukan dalam system
b.      Pemisahan ini dapat mencegah karyawan operator computer melakukan perubahan terhadap program tanpa ijin dan tanpa pengujian sebelumnya
c.       Pemisahaan ini dapat mencegah akses terhadap computer oleh bukan karyawan operator dan orang lain yang tahu mengenai system.
d.      Pemisahan ini akan mendorong efisiensi karena tiap fungsi memerlukan kemampuan, latihan, dan keahlian yang berbeda dalam melaksanakan kegiatannya.
2.      Pengendalian Terhadap Sistem dan Program
Dalam lingkungan elektronik, fungsi perancangan system dan program harus terpisah dari fungsi operasi fasilitas pengolahan data. Pengendalian umum yang bersangkutan dengan fungsi pembagian system dan program meliputi :
a.       Prosedur penelaahan dan pengesahan system baru
b.      Prosedur pengujian program
c.       Prosedur pengubahan program
d.      Dokumentasi
3.      Pengendalian terhadap Fasilitas Pengolahan Data
Fasilitas pengolahan data meliputi empat bidang utama yaitu : operasi konversi, opersi computer, perpustakaan, dan pengendalian.
Unit organisasi khusu yang dibentuk sebgai pengawas ekstern bagi Depoartemen Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas berikut ini :
a.       Mengadakan pembandingan keluaran Departemen Pengolahan Data Elektronik dengan yang direncanjakan untuk mendeteksi adanya unsur-unsur yang tidak biasa dan mengusulkan tindakan koreksi.
b.      Melakukan pengambilan sampel secara sistematik terhadap keluaran Departemen Pengolahan Data Elektronik untuk menentukan apakah system yang digunakan berfungsi sebagaimana yang dirancang.
c.       Menangani pertanyaan, permintaan, dan kritik dari pemakai mengenai keluaran Departemen Pengolahan bData Elektronik, sebagai umpa balik bagi perancang system dan pembuat program

PENGENDALIAN APLIKASI
Pengendalian aplikasi mempunyai tujuan berikut ini :
a.       Menjamin bahwa semua transaksi yang telah diotorisasi telah diproses sekali saja secara lengkap.
b.      Menjamin bahwa data transaksi lengkap dan teliti.
c.       Menjamin bahwa pengolahan data transaksi benar dan sesuai dengan keadaan.
d.      Menjamin bahwa hasil pengolahan data dimanfaatkan untuk tujuan yang telah ditetapkan.
e.       Menjamin bahwa aplikasi dapat terus menerus berfungsi.
Jenis pengendalian aplikasi dapat dibedakan sebagai berikut :
1.      Pengendalian Preventif
Pengendalian preventif bertindak sebagai petunjuk untuk membantu sesuatu terjadi seperti seharusnya terjadi. Pengendalian preventif memiliki unsur-unsur berikut :
a.       Otoritas  data dan sumber
b.      Konversi data
c.       Penyiapan data sumber
d.      Turnaround documents
e.       Formulir bernomor urut tercetak
f.       Validasi masukan
g.      Pemutakhiran  arsip dengan computer
h.      Pengendalian terhadap pengolahan data
2.      Pengendalian Detektif
Pengendalian detektif tidak akan mencegab terjadinya masalah, namun akan memberi petunjuk di mana letak terjadinya masalah. Ketelitian penyusunan program dapat terjamin jika diadakan dokumentasi program yang memadai dan pengujian program secara ekstensif. Output check dari prosedur dan teknik pengendalian berikut ini yaitu :
a.       Rekonsiliasi dan keluaran.
b.      Review terhadap data keluaran mengenai kewajaran dan formatnya
c.       Pengendalian terhadap data masukan yang ditolak oleh computer dalam pengolahan data, dan pendistribusian data yang ditolak tersebut kepada karyawan yang bersangkutan

d.      Pendistribusian laporan yang dikeluarkan oleh computer kepada departemen pemakai pada waktu yang tepat.

Sumber : Mulyadi. Sistem Akuntansi. Edisi ke 3. Salemba Empat. Jakarta, 2001

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

FRAUD TREE

Gambar
FRAUD TREE Minggu lalu sudah saya bahas mengenai berbagai macam teori tentang fraud. Teori tersebut dapat digunakan untuk mengidentifikasi terjadinya fraud. ACFE membuat suatu klasifikasi yang disebut “Fraud Tree”, yaitu sistem klasifikasi mengenai kemungkinan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di dalam suatu perusahaan. Secara umum, klasifikasi yang dilakukan terbagi menjadi tiga, yaitu Korupsi (Corruption), Penyimpangan atas aset (Asset Missappropriation), Pernyataan Palsu (Fraudulent Statements). 1.       Corruption (korupsi), merupakan tindakan yang dilakukan biasanya oleh satu atau lebih orang yang saling menguntungkan. Ada 4 jenis korupsi yang dapat dilakukan yaitu sebagai berikut : A.     Conflicts of Interest (Konflik Kepentingan). Konflik kepentingan muncul ketika seorang pegawai bertindak atas nama kepentingan pihak ketiga selama melakukan pekerjaannya atau atas nama kepentingan diri sendiri dalam kegiatan yang dilakukannya. Contoh : Purchases
Baca selengkapnya
Gambar
FRAUD TREE Tuanakotta (dalam Rini, 2012) dalam bukunya tertulis bahwa The Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) merupakan suatu organisasi professional yang bertujuan untuk memberantas kecurangan. ACFE mengklasifikasikan kecurangan dalam bentuk tiga cabang utama dan diikuti dengan cabang-cabang yang lebih spesifik, yang dikenal dengan sebutan “Fraud Tree”. Fraud Tree adalah Sistem Klasifikasi Berbagai Bentuk Kecurangan (Uniform Occupational Fraud Classification System) dengan bagan dibawah ini. 16 Occupational Fraud Tree memiliki tiga cabang utama yaitu Corruption, Asset Misappropiation, dan Fraudulent Statement. Ketiga cabang utama tersebut masih terbagi menjadi beberapa cabang yang lebih spesifik dengan penjelasan sebagai berikut: Gambar 2.2 Fraud Tree Sumber: Association of Certified Fraud Examiners  1.       Corruption Korupsi umumnya didefinisikan sebagai penyalahgunaan jabatan di sektor pemerintahan dan juga di perusahaan publik untuk keuntungan priba
Baca selengkapnya

EVOLUSI TEORI FRAUD

Gambar
EVOLUSI TEORI FRAUD Kali ini saya akan membahas mengenai evolusi dari teori Fraud . Seperti yang kita ketahui, Fraud merupakan kebohongan/kecurangan yang disengaja atau kejahatan manipulasi informasi dengan tujuan mengeruk keuntungan yang sebesar-besarnya. Biasanya kejahatan yang dilakukan adalah memanipulasi data keuangan bagi keuntungan pihak yang melakukan manipulasi tersebut. Dalam literatur akuntansi, fraud juga biasanya dikenal sebagai “kejahatan berkerah putih, kebangkrutan penggelapan uang dan bertentangan dengan peraturan” berdasarkan definisi diatas dapat dilihat bahwa fraud atau kecurangan memiliki empat kriteria yang harus dipenuhi yaitu: Tindakan tersebut dilakukan oleh pelaku secara sengaja Adanya korban Korban menuruti kemauan pelaku Adanya kerugian yang aialami oleh korban Beberapa teori menjelaskan bagaimana sebuah Fraud itu dapat terjadi. Fraud Triangle merupakan teori yang sering digunakan untuk mengnalisa adanya Fraud . Tetapi tidakhanya Fraud Tria
Baca selengkapnya